Policy för behandling av personuppgifter (insynspolicy)
Definitioner
Administratör: FEROPORTO Sp. z o.o. med säte i Bielsko-Biala (43-300) vid st. Gazovnicha 5, under numret KRS: 0000964776, REGION: 521682571, TIN: 5472230589; e-post: info@ferberg.se, telefon: +48 632 170 021
Personuppgifter/data: all information om en identifierad eller identifierbar fysisk person genom en eller flera specifika faktorer som bestämmer den fysiska personens fysiska, fysiologiska, genetiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet, inklusive enhetens IP-nummer. , platsdata, onlineidentifierare och information som samlats in genom cookies och annan liknande teknik.
Policy: Denna integritetspolicy.
Datasubjekt: Varje fysisk person som besöker webbplatsen eller använder en eller flera av de tjänster eller funktioner som finns tillgängliga på webbplatsen.
I samband med användningen av våra webbplatser samlar vi in och behandlar dina personuppgifter. Nedan hittar du detaljerade regler och syften för behandlingen av dina personuppgifter som samlas in när du använder webbplatsen.
Databehandling av administratören
I samband med sin kommersiella verksamhet samlar och behandlar Administratören personuppgifter i enlighet med relevanta bestämmelser. Administratören säkerställer insynen i databehandlingen. Administratören säkerställer att uppgifterna endast samlas in i den utsträckning som är nödvändig för det angivna ändamålet och behandlas endast under den period som det är nödvändigt. Vid behandling av uppgifter säkerställer Administratören deras säkerhet och konfidentialitet, samt tillgång till information om denna behandling för registrerade. I händelse av att det, trots vidtagna säkerhetsåtgärder, sker ett brott mot skyddet av personuppgifter (till exempel läckage eller förlust av data), informerar administratören de registrerade om en sådan händelse i enlighet med reglerna.
Kontakta administratören
Du kan kontakta oss via e-post: eller skriftligen på följande adress: info@ferberg.se eller skriftligen på följande adress: ul. Gazovnicha 5, 43-300 Bielsko-Biala, Polen. Den personuppgiftsansvarige har utsett ett dataskyddsombud som kan kontaktas på e-post info@ferberg.se för eventuella frågor angående behandlingen av dina personuppgifter.
Personuppgiftssäkerhet
För att säkerställa datas integritet och konfidentialitet har Administratören implementerat rutiner som tillåter åtkomst till personuppgifter endast för behöriga personer och endast i den utsträckning som behövs i samband med de uppgifter de utför. Administratören använder sig av organisatoriska och tekniska lösningar för att säkerställa att alla operationer med personuppgifter registreras och endast utförs av behöriga personer.
Administratören vidtar också alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att dess underleverantörer och andra samarbetspartners garanterar tillämpningen av lämpliga säkerhetsåtgärder närhelst de behandlar personuppgifter på begäran av Administratören.
Ändamål och rättsliga grunder för administratörens behandling av personuppgifter
E-post och traditionell korrespondens
Vid sändning av elektronisk eller traditionell korrespondens till administratören, som inte är relaterad till tillhandahållandet av tjänster till avsändaren eller annat avtal som ingåtts med honom, behandlas personuppgifterna i denna korrespondens endast i syfte att kommunicera och avveckla den fråga som korrespondensen gällde.
Den rättsliga grunden för behandlingen är administratörens berättigade intresse, vilket består i att upprätthålla korrespondens riktad till honom i samband med hans ekonomiska verksamhet. Handläggaren behandlar endast personuppgifter som är relevanta för det ärende som korrespondensen avser. All korrespondens lagras på ett sätt som säkerställer säkerheten för personuppgifter och annan information som finns i den, och lämnas endast ut till behöriga personer.
Kontaktnummer
Om du kontaktar Administratören per telefon, för frågor som inte är relaterade till det ingångna avtalet eller de tjänster som tillhandahålls, kan vi begära personuppgifter när det är nödvändigt för att lösa problemet som kontakten avser.
Telefonsamtal kan också spelas in. Samtal spelas in för att kontrollera kvaliteten på de tillhandahållna tjänsterna och konsulternas arbete samt för statistiska ändamål. Inspelningar är tillgängliga för administrationens personal.
Personuppgifter i form av en konversationsinspelning behandlas:
- för ändamål relaterade till kundservice;
- Att kontrollera kvaliteten på tjänsten och kontrollera de anställdas arbete
Insamling av data i samband med tillhandahållande av tjänster eller fullgörande av andra kontrakt
När det gäller datainsamling för ändamål relaterade till genomförandet av ett specifikt avtal, ger administratören den registrerade detaljerad information om behandlingen av hans personuppgifter vid tidpunkten för avtalets ingående.
Datainsamling i andra fall
I samband med den bedrivna verksamheten samlar Administratören även in personuppgifter i andra fall – t ex vid affärsmöten, branschevenemang eller genom att byta visitkort – för ändamål relaterade till att etablera och upprätthålla affärskontakter. Personuppgifter som samlas in i sådana fall behandlas endast för det ändamål för vilket de samlades in, och administratören säkerställer att de skyddas på ett adekvat sätt.
Datamottagare
I samband med utförandet av aktiviteter som kräver behandling av personuppgifter kan de lämnas ut till externa enheter, inklusive i synnerhet leverantörer som ansvarar för driften av IT-system, enheter som tillhandahåller juridiska tjänster eller redovisningstjänster, budtjänster, marknadsförings- eller rekryteringsbyråer .
Administratören förbehåller sig rätten att på lämplig rättslig grund och i enlighet med bestämmelserna i tillämplig lag lämna ut vald information om den registrerade till de behöriga myndigheterna eller tredje parter som lämnar in en begäran om sådan information.
Överföring av data utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Nivån på skydd av personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) skiljer sig från den som föreskrivs i europeisk lag. Av denna anledning överför administratören personuppgifter utanför EES endast om det behövs och med en lämplig skyddsnivå.
Term för behandling av personuppgifter
Termen för Administratörens databehandling beror på vilken typ av tjänst som tillhandahålls och syftet med behandlingen. Databehandlingstiden kan också följa av bestämmelserna om de ligger till grund för behandlingen. Vid databehandling baserad på Administratörens berättigade intressen, till exempel av säkerhetsskäl, behandlas uppgifterna under en period som medger deras genomförande eller tills en effektiv invändning mot databehandling framförs. Om behandlingen grundar sig på samtycke behandlas uppgifterna tills de dras tillbaka. Om underlaget för behandlingen är nödvändigt för ingående och fullgörande av ett avtal, kommer uppgifterna att behandlas tills dess uppsägning.
Perioden för databehandling kan förlängas om behandlingen är nödvändig för att fastställa, hävda eller försvara eventuella anspråk, och utöver denna period endast om och i den utsträckning som krävs enligt lag. Efter att handläggningstiden har löpt ut raderas uppgifterna permanent eller anonymiseras.
Inlämnande av förfrågningar relaterade till utövandet av rättigheter
En ansökan om att utöva de registrerades rättigheter kan lämnas in:
- skriftligen till adressen: st. Gazovnicha 5, 43-300 Bielsko-Biala, Polen;
- via e-post: info@ferberg.se
- Begäran bör ange så exakt som möjligt vad begäran handlar om, det vill säga särskilt:
- vilken rätt den sökande vill använda sig av;
- Vilken process hör förfrågan till?
- vilka ändamål behandlingen av begäran avser.
Ändringar i policyn för behandling av personuppgifter
Policyn ses kontinuerligt över och uppdateras vid behov. Den nuvarande versionen av policyn antogs den 1 maj 2023.